Fattura SMART
Fatture Elettroniche pronte in meno di 3 minuti senza utilizzare istruzioni

Da obbligo normativo a Beneficio per la tua Attività

Il mercato e il contesto normativo stanno rapidamente cambiando e gli utilizzatori hanno bisogno di soluzioni intuitive, semplici e veloci.

Pagamenti Personalizzabili: controlli in modo semplice le scadenze di pagamento

Puoi controllare in modo flessibile e avanzato le scadenze di pagamento, inserendo e personalizzando ciascuna rata all’interno delle scadenze di pagamento.
Hai un maggior controllo dei flussi e una gestione flessibile degli incassi delle scadenze.

Puoi creare scadenze personalizzate per ogni cliente.
Crei le anagrafiche dei pagamenti personalizzabili e puoi impostare giorni fissi di pagamento, esclusione di alcuni giorni, o periodi di rateizzazione diverso da quelli preimpostati (inclusa l’allocazione dell’IVA sulle varie scadenze).

Puoi salvare i pagamenti con una denominazione scelta da te, in modo che saranno identificabili rapidamente, così da utilizzarle in fase di emissione delle Fatture Elettroniche.

Gestione Solleciti di Pagamento: maggior controllo e sicurezza dei pagamenti in entrata

Con Fattura SMART riesci a gestire in modo automatico e puntuale le problematiche correlate ai pagamenti scaduti e non incassati, in modo da garantirti un maggior controllo e sicurezza dei pagamenti in entrata.

Hai a disposizione la procedura guidata di sollecito delle scadenze scadute.
A partire dallo scadenziario puoi visualizzare le scadenze scadute che Fattura SMART ti propone di sollecitare e per velocizzare la ricerca puoi applicare i diversi filtri (per cliente, per data, per importo, ecc).

Elabori automaticamente le scadenze in arrivo e quelle scadute non incassate.
Puoi inviare automaticamente un alert al tuo cliente con il recap delle deadline di pagamento.
Monitori e tracci i solleciti effettuati con l’indicazione del livello di gravità.

Hai a disposizione dei Template Email modificabili con proposta di testo di sollecito e hai il tracciamento del numero di solleciti effettuati per ciascuna scadenza.
Il servizio di alert genera un’email preimpostata, personalizzabile a seconda del cliente.

Emissione Ri.Ba. e Bonifici: comunicazione più rapida con la banca

Sarai in grado di generare le ricevute bancarie (o pacchetti di ricevute) direttamente da Fattura SMART, per una comunicazione più fluida ed efficace con la banca.

Puoi registrare più banche destinatarie e selezionare la banca verso cui emettere Ri.Ba. o effettuare il bonifico.
Registri i dati di una o più banche e invii i documenti attraverso un click.

Generi il file da condividere con la banca e gestisci gli insoluti.
La procedura guidata per la generazione delle ricevute ti impedisce di commettere errori e hai un sistema integrato di filtri per la ricerca.

Visualizzi la lista distinte degli effetti e dei bonifici emessi.
Il sistema intelligente di alerting ti avverte qualora ci siano incongruenze tra i dati (es. banca Cliente vs. Anagrafica Cliente).

Acquisizione automatica: Integri automaticamente le anagrafiche dei tuoi clienti

Puoi implementare in modo automatico le anagrafiche dei clienti con informazioni aggiuntive: Denominazione, Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo, Natura giuridica, Attività (codice Ateco), Descrizione attività, REA, CCIAA.

In questo modo integri in modo automatico le anagrafiche dei tuoi clienti con informazioni verificate provenienti direttamente dalla banca dati della Camera di Commercio.

L’inserimento dei dati è automatico e applicabile a tutte o alcune anagrafiche.
Con un click avvii il processo anche per i clienti esistenti e correggi eventuali incongruenze.
Il servizio riduce il numero di fatture scartate dal Sistema di Interscambio per errori anagrafici.

● Emetti i documenti di vendita (Preventivi, DDT, Fatture) che puoi stampare o inviare via mail al cliente.
● Gestisci sia Fatture Elettroniche PA che B2B.
● Gestisci le fatture di acquisto annotando importi e date, memorizzando il file ricevuto (PDF, Excel, immagine, foto della fattura ricevuta);
● Selezioni le Fatture Elettroniche di acquisto dalla cartella locale del PC e Fattura SMART acquisisce direttamente dalla fattura le informazioni per la gestione acquisti.
● Gestisci gli incassi e pagamenti e controlla gli scadenzari
● Controlli la tua attività in termini di ricavi, costi, analisi ABC di clienti/fornitori, prodotti etc. etc.
● Consegni le fatture allo studio con un click

Le principali funzionalità di Fattura SMART

● Creazione Fatture di vendita
● Fatture accompagnatorie
● Documenti di trasporto
● Parcelle e avvisi di parcella
● Note di credito
● Invio al Sistema di interscambio (SdI)
● Invio documenti via e-mail
● Acquisizione Fatture di acquisto dal Sistema di interscambio (SdI)
● Gestione scadenzario
● Creazione Preventivi, DDT, Fatture proforma, parcelle, note di credito
● Analisi attività attraverso indicatori grafici
● Gestione Clienti, Fornitori, Articoli
● Export in Excel
● Consegna fatture emesse e ricevute allo studio

Il processo di creazione e invio della Fattura Elettronica è intuitivo e richiede meno di 3 minuti.
Ogni procedura è guidata e grazie all’utilizzo dei tutorial self service chiunque è in grado di utilizzare il software fin da subito senza bisogno di un percorso formativo.

I Tutorial self-service sono disponibili 7/7 h24.

Fattura SMART automatizza anche il flusso di consegna delle fatture allo Studio.
Lo Studio potrà ridurre i tempi di immissione dati grazie all’acquisizione automatica in contabilità.